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viernes, 13 de junio de 2014

¿CÓMO PLANIFICAR SUS ACCIONES PARA SER MÁS PRODUCTIVO?

Por Dayanara Reyes Pujols
La autora es Psicóloga Organizacional y Comunicadora Corporativa


Con mucha frecuencia me preguntan ¿cómo puedo hacer tantas cosas paralelamente y lograr mis objetivos/resultados? La respuesta es sencilla: PLANIFICACION. A continuación comparto algunas herramientas que aplico en mi diario vivir y otras instruidas por la coach dominicana Suz Amaro, con la intención de que usted también pueda ser más eficiente en su accionar diario.

Planifique su semana. Cada lunes, al iniciar la semana, a primera hora pronostique su septenario: ¿cuáles tareas y objetivos quiere lograr?

Anote sus objetivos, no lo deje a la mente. Por tal razón se recomienda que pueda llevar una agenda (física o electrónica) o apuntar en un cuaderno. Estar organizado y planificado le permitirá ir ejecutando las acciones concebidas, sin tener que andar extinguiendo fuegos y su mente estará dirigida.

Al igual que planifica la semana, es conveniente, además, proyectar su día, de tal forma que pueda medir su productividad según las tareas que ha realizado (si tiene más de 12 objetivos diarios enumerados y tachados como realizados es una persona productiva).

Mantenga su agenda abierta, con la finalidad de que siempre esté orientada al logro. En caso de que no haya cumplido algunas tareas/objetivos, páselos para el siguiente día. Revise su enfoque diariamente, tanto el diario como el semanal. Cada tarea le lleva a un propósito general. Anote la razón que le lleva a ejecutarla en otro momento, si no logró hacerlo en el espacio que coordinó en su agenda.

Escriba específicamente lo que quiere. Por ejemplo, quiero un carro. Detalle el color, el año, el costo aproximado del mismo, características; todo lo que requiere hasta llegar a comprar el vehículo.

En los correos electrónicos debe ser específico, resumido, resaltar en negrita lo que solicita o informa. Las correspondencias donde las personas no comprenden lo que informa o solicita hace que todos pierdan tiempo: interpretando, llamándolo, confirmando, releyendo.

En las reuniones pregunte cuáles son los temas, cuánto tiempo tendrá la misma, aclare las responsabilidades, tiempo de entrega. No asista a la reunión sin una agenda.

Ser productivo significa saber comunicarse. Esto implica escuchar, es un arte de líderes. Enfoque el 100% a su actividad, prestar atención le garantiza perder menos tiempo.

No busque excusas. Aprenda a manejar los niveles de ansiedad. La agitación la disminuye. Procure comunicarse más, haciendo acuerdos (verbales y escritos) y dando seguimiento. Esto último es clave y es el aspecto más descuidado. Con tenerlo pautado en la agenda no quiere decir que está resuelto.

Cada objetivo que tiene más de una tarea, requiere una lista de revisión (“checklist”). En dicha lista debe escribir la tarea, responsable y fecha de ejecución. Semanalmente debe revisarla para adecuar y actualizar su enfoque semanal.

Si se enfoca, se expande. Podrá ver más oportunidades, será más optimista y productivo. Muchas personas siempre se ven muy ocupadas, lo cual es diferente a ser productivo. Si sigue los pasos planteados anteriormente podrá medir su productividad diariamente, enfocarse hasta lograr sus metas o propósitos y los niveles de satisfacción se elevan.
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viernes, 6 de junio de 2014

¿QUÉ SIGNIFICA ESTAR ATORADO?

Compartido por Diómedes Rodríguez Martínez, Facilitador de Relaciones Humanas en Infotep.

Estar atorado es
Ver pocas alternativas o ninguna para la situación actual.
Sentir miedo al fracaso, decepción, rechazo, pérdida, o cambio y abstenerse ante el riesgo.
La fatiga, la depresión y el descenso de productividad, primero solo en relación al aspecto que parece que no puede cambiar pero después en muchas áreas de su vida.
Quejarse más de lo que acostumbra; sólo ver el lado oscuro de las cosas y no perder oportunidades de decir lo mal que va todo.
Creer que todas las opciones disponibles están condenadas a fallar y rechazarlas a priori.
Aferrarse tontamente, irse a los extremos, seguir la primera alternativa que se presenta sin considerarla cuidadosamente y sin un planteamiento.
Empezar proyectos, dietas, programas de ejercicio o cualquier otro esfuerzo para el mejoramiento personal y dejar de hacerlo poco después de haberlo comenzado, estando a la mitad o sólo a un paso de alcanzar la meta.

Estar atorado es…
Pensar negativamente. Sus pensamientos y conversaciones están sobrepobladas de frases como: no puedo; nunca va a funcionar; eso no hará ninguna diferencia, o no tengo alternativa.
Subestimarse. Piensa que no es lo suficientemente inteligente, fuerte, rico, creativo o valioso para obtener lo que en verdad quiere.
Minimizar la situación propia. Se consuela a sí mismo (y se convence de que no debe cambiar) con razones tan tibias como: las cosas no van tan mal; a otras personas les va peor; debería estar agradecido de lo que tengo – ya la iré pasando.
Pensar mágicamente. Los pensamientos mágicos son excusas disfrazadas. Por lo general empiezan con la frase: “Todos mis problemas se resolverían sí”...pudiera ganar la lotería; si mi madre no estuviera en un asilo; si no hubiera sido maltratado por mi padre cuando niño; si no me hubiera casado tan joven, entre otros.
Tener una mente de un solo carril. Cuando se está atorado, una enorme cantidad de tiempo y energía es usada para preocuparse por el problema. Lo pone bajo el microscopio para verlo en detalle más cerca. Revisa cuidadosamente cada cosa que haya dicho o hecho con relación al problema. Y desesperadamente busca una razón para su condición presente.
Otras variaciones de la forma de pensar de “atorado” conspiran para mantenerlo en jaque. Es raro que mire hacia arriba en busca de soluciones. Está tan atrapado en estos patrones de pensamiento que tiene poca energía para cambiar. Si no tiene cuidado, el estar atorado se puede volver una forma de vida.

Nos atoramos por:
1. BAJA AUTOESTIMA: Por críticas negativas, por fallas de las que se está consciente y por compararse con los estándares de otras personas, su sentido de autovalía puede ser lastimado, lo que le puede llevar a creer que no merece algo mejor de lo que ya tiene.
2. NO VER ALTERNATIVAS: Sin la capacidad de tomar decisiones no se puede elegir una opción y seguir un plan, lo que hace que uno derrape o regrese adonde empezó.
3. SABER LO QUE UNO QUIERE EN VERDAD: Al estar confundido por mensajes encontrados entre lo que debería hacer y ser, deja que sus padres, predicadores, publicistas o cualquier persona le marque las prioridades. Sin un sentido claro de lo que se valora, se carece de una visión para cumplir con las metas.
4. POR DEFENDER EL “statu quo”: Uno gasta la energía que tiene. Usa demasiada para defender su posición actual. En vez de marcarse una meta, de trazar un curso y de seguir un plan, encuentra razones perfectas para no cambiar.
5. MIEDO: El prospecto de cambiar lo aterroriza. El cambio trae consigo la posibilidad del fracaso, el rechazo, la decepción y el dolor a la vez que una posibilidad de que si obtiene lo que piensa que quiere, esto no resolverá sus problemas después de todo. El miedo le provoca que sacrifique la ganancia probable para poder evitar todo dolor posible.
6. CARENCIA DE COOPERACIÓN: Estoicamente trata de hacerlo por sí mismo porque no sabe dónde buscar ayuda o por reticencia a pedir apoyo a aquellos a quienes ama.
7. PERFECCIONISMO: Quiere una garantía, una solución y un camino perfecto, sin obstáculos, hacia su meta (la cual debe tener resultados ideales). Para usted todo debe ser perfecto o no hace nada. Con esa posición mental, nunca conseguirá lo que quiere.
8. FALTA DE VOLUNTAD: No puede actuar según sus deseos o reunir la energía suficiente para mantenerse en el camino y llegar a su destino.

PARA REGRESAR AL BUEN CURSO (DESATORARNOS):
Si en este momento usted no cree que una luz aparecerá al final del túnel, le pido que haga como si ésa pudiera aparecer. Trate de mantenerse abierto a las palabras que lee. Trabaje y desarrolle las estrategias para salir del hoyo. Si acaba por sentirse confundido y escéptico o siente que le pido que se asome a partes de sí mismo que usted preferiría no ver, tómese un descanso. Vuelva a leer el capítulo. Pregúntese si estar atorado es en verdad lo que quiere. Entonces vuelva a intentarlo. El brillo de la luz, cuando finalmente aparezca, puede sorprenderlo. Cuando se está atorado, se tiende a ver la vida de otras personas con envidia. Acaba uno por creer que ellas tienen alguna cualidad especial, mágica, inconseguible, para obtener lo que quieren en la vida. Tiende a pensar que ellas sí pueden salir del hoyo y usted no. USTED PUEDE HACERLO TAMBIEN.

Es cierto que tal vez nunca llegue a cantar tan bien como Tina Turner o nunca sea tan admirado como Betty Ford. Usted no puede vivir la vida de alguien más, pero puede vivir su propia vida y hacer de ella algo mejor y diferente de lo que ha sido. Tal y como lo escribió Richard Bach en su libro ILUSIONES “nunca se te otorga un deseo sin que también se te otorgue la posibilidad de hacerlo realidad, de cualquier manera, puede que tengas que trabajar para ello”.

Usted no se quedó atorado de la noche a la mañana. La vida no era perfecta un día para ser un lío horrible y espantoso al siguiente. Usted tomó la primera desviación hace mucho, y le tomará algún tiempo el regresar al punto culminante que lo llevará al camino que quiere recorrer. Es posible que encuentre su parte de baches, puentes llevados por la corriente y árboles caídos en el camino, pero estará encaminado hacia donde usted quiere llegar. Puede superar estos obstáculos si trabaja en derribarlos. Sea paciente. Sea determinado. ¿Recuerda qué se siente, se ve y se oye al estar atorado? Pregúntese si estar atorado es lo que en verdad quiere.

FUENTE: Libro Cambio Positivo.
AUTOR: Anónimo

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